年末盘点要注意这些,你知道吗?
2021年12月30日
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导言:年关将至,企业该如何选择合理的盘点方法进行盘点呢?

2021年年末将近,为确保仓库库存不积累太多陈年旧货,同时能将仓库做到心中有数。以便安排商品备货,必须要认真对待仓库盘点工作。选择合适的盘点方法则能起到事半功倍的效果。东信达从制造企业仓库盘点的目的和基本流程、工作要素及盘点方法三个方面展开,以帮助大家更好地进行年末仓库盘点。

 
年末盘点要注意这些,你知道吗?

一、 仓库盘点目的及基本流程

首先我们需要先理清楚为什么要进行仓库盘点?主要有两个原因,一是精准把握物料库存的实际数目,二是比较其是否与账簿中的记录相符。资产核实与销售保证,盘点就是核实企业的资产,盘点的数据会影响到销售,影响到生产,它是生产和销售的保证。

01 仓库盘点目的
(1) 确定物料的现存数量

盘点可以确定仓库内物料的现存数量,并就整账物不一致的问题,避免因账面错误而影响正常的生产。

(2) 检讨物料管理的绩效并改进

盘点可检讨物料管理的绩效,进而加以改进。例如,通过盘点可以确认呆料、废料的数量,物料的保管与维护是否到位,物料的存货周转率是否理想等。

(3) 计算损益

企业的损益与物料库存有着密切的关系,而物料库存金额的正确与否与存量及单价的正确性相关。为了得到正确的损益数据,必须通过盘点查明现存物料的数量。

(4) 对遗漏的订单采取补救措施

采购部因工作疏忽遗漏的订单,可通过盘点加以补救。

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▲东信达企业动力ERP-仓库盘点

02 仓库盘点的作业流程
(1) 确定盘点日期

(2) 制订盘点计划

(3) 通知生产线在盘点前退料

生产线的退料对象如下:规格不符的物料、超发的物料、不良的物料、呆料和废料、不良半成品。

(4) 做好盘点前仓库的清理工作

(5) 制作盘点卡

(6) 进行盘点培训

(7) 进行初盘和复盘工作

(8) 统计盘点结果

(9) 确认盘点差异,找出产生差异的原因,并做好盘盈盘亏的处理工作。

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03 仓库盘点的工作要素
日常盘点的工作要素包括以下7个:

① 盘点计划

② 盘点责任人

③ 盘点内容

④ 盘点时间

⑤ 盘点方法

⑥ 盘点确认人

⑦ 盘点记录

二、仓库盘点方法

(1) 实地盘点法,实地盘点法点是对可以直接通过一个一个计数的方式确定其实际存有数量的物资的一种盘点方法。

(2) 定期盘点法,每周/每月/每个季度/每年盘一次。应每一年至少盘一次。盘点周期越短,越容易及时处理那些超过储存期的积压库存。

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▲东信达企业动力ERP-仓库事务
(3) 不定期盘点法,指事先未规定日期,而是根据需要临时对仓库进行盘点。

(4) 期末盘点法,在会计计算期末(月末或季度末)统一清点所有商品数量的方法。这种方法工作量大、要求严格,通常采取分区、分组的方式进行。即将整个储存区域划分成一个一个的责任区,不同的区由专门的小组负责点数、复核和监督,并填写盘点单,登记、复核复查表。

(5) 重点盘点法,根据帕累托法则(又称为ABC法则)对仓库中物资进行分类,再针对分类号的物料采用不同的盘点策略。

(6) 循环盘点法,即每天盘点一定数目的库存。按照入库的先后顺序进行,先进来的东西先盘,后进来的东西后盘。

(7)账面盘点法又称之为永续/动态盘点法,即入库时候就盘点,将每一种商品分别设立“存货帐卡”,然后将每一种商品的出入库数量及有关信息记录在账面上,逐笔汇总出账面库存结余量。

年末盘点要注意这些,你知道吗?

三、仓库盘点注意事项

1、部门配合:在盘点期间,即使生产出货照常进行,也要将生产所需物料提前发放到生产线上,以达到仓库物料的静态。此时的盘点要求只局限于仓库本身,如果是年底全面盘点,生产和一切物流要全部停止动作,生产线上没有完工的物料在逻辑上还要退回仓库,再进行全面的盘点。

2、人员配置:除仓管员以外,其他部门的人员也必须参与盘点,比如PMC和财务部,生管部需要检查库存品名数量,财务部不仅要对品名数量进行监督,还要对库存的价值进行计算,各部门人员的共同参与,一定程度上还增强了盘点人员的队伍,加速了盘点工作的进行。
3、盘点时间:仓库的盘点时间一般选择在月底的最后一天,当然也会由于临时的需要进行月中盘点。选择在月底盘点第一更利于查找差异,分析差异原因;第二,月底盘点与财务结账保持了数据的共享与协调,提高了数据的使用效率;第三,月底盘点为生产各项数据报表与财务月报表提供了真实有说服力的数据;第四,月底盘点后的数据真实可靠,为下月仓库数据的准确性提供了相应的保障。
4、前期准备:对盘点前的物料,仓库管理员应该提前做准备。第一,将同一类别,品名的物料放在一起,以便于盘点工作的顺利进行;第二,检查物料卡的收发结存记录,并核对实物数量;
5、详细记录:盘点人员在盘点期间,必须认真核对实物的品名,数量,料号,做到准确无误,对实物过小的原料,还要借助一定的计量工具(如电子称,卡尺等)进行计量,进行专门的称量计算。对于贵重材料成品,还要进行重点记录,精确计量。
6、复盘:根据概率论原理,同一工作失误犯第二次的可能性是很低的。在进行第一次盘点以后,有条件的企业还要对经过盘点的实物进行复盘,以提高数据的准确性,减少工作中的失误。

7、查找差异原因:盘点结束以后,相同的品名要将账存数量与盘点数量相比较得到差异,如果差异在合理的范围内,那么就不需要分析差异原因,如果差异率超过企业的规定的范围,就必须对差异做出说明与原因分析,最后调整帐务,做到账实相符,在这里需要提示的一点就是次月的月初数应该与本月的盘点数相等,而不是与帐务结存数相等,否则就会将差异数带入到下月的帐务当中,盘点也自然失去了他应有的意义和效果。

四、总结

库存盘点工作对维护企业资产存货的完整准确,及时发现问题,分析原因,处理问题,改进工作方面有着相当重要的意义。信息化管理方式为企业盘点工作降低了难度,解决盘点业务痛点,满足盘点业务诉求,实现低成本、高质量盘点,对了解企业资产状况,物流状态提供了第一资料,为公司决策机构提供了有力的数据来源。有关制造企业仓储管理的更多技巧,欢迎拨打400-700-7016了解!

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