信息化再升级,山德携手东信达开启管理新变革!
2022年09月19日
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一、客户概述

深圳市山德实业有限公司(下称“山德”)是一家专业的大中型塑胶模具设计制造企业,1999年成立至今,在先进生产设备和管理条件下,山德公司成功走上了从模具开发设计到生产制造的一条龙专业道路。凭借过硬的产品质量及优越的服务品质,与中兴通讯、华为、富士康、西门子等国内外知名企业长期合作,产品深受业界、客户的推崇和好评,努力为“中国制造”积攒良好口碑。
信息化再升级,山德携手东信达开启管理新变革!
信息化再升级,山德携手东信达开启管理新变革!

面对数字化新浪潮,山德乘势而上,在经过多次调研考察后,山德选择携手曾经的信息化伙伴东信达,开启OA数字化平台建设,将管理工具与实际生产紧密结合,实现流程管控过程的办公无纸化、数字化、透明化、精益化运营,同时用OA对接ERP系统,联通深圳、河源两地,搭建一体化数字管控平台。

二、方案上马
1、高效自定义报表,多维数据分析——提升管理“洞察力”。

通过报表设计引擎可以制作各种类型的报表,统计分析山德公司在深圳总部和河源分公司两处的内部数据:围绕流程、客户、合同、商机、⽤户、项目、公告、附件图表等管控模块,实现多维度数据统计,管理者可同时对多条流程进⾏数据分析,从⽽深⼊了解数据间的内在联系以及变化情况。

2、推进质量体系数字化。

消除繁琐的纸质管理,助力山德实现质量管理体系的数字化转变。

实现自动化工作流程,确保管理者及时掌握质量情况。

建立起质量追溯流程,确保问责到人。

改进数据共享,提高员工工作效率。

 

3、推进流程的自动化、无纸化和精益化。

山德日常的部门间签批流程流转多为书面的纸质化签批及传递模式,纸质文档的传递及审批模式,难以实现异地协同办公,制约了审批效率,且大量纸质文件贮藏较难,印刷成本高。OA系统的信息化支撑作用将帮助山德实现签批流程的自动化、无纸化和精益化。

4、精细权限控制——确保信息安全。

有些报表信息涉及机密,不适合对外公开,东信达OA系统可设置报表权限保障报表数据安全。从用户、部门、角色3个维度锁定报表查看权限,杜绝数据泄露。

5、强大关联体系——高效引用报表数据。

东信达OA系统强大的报表可关联其他模块,打破目前数据分散、各部门各自为政的管理窘境,用户在即时沟通、总结汇报等协作场景中可直接调用其他报表的字段数据、直接查看其他报表查看页面,减少重复录入与机械操作,有效提升协作效率。

6、移动审批——助力企业决策。

东信达OA的APP版本在实现了流程审批的高效、便捷、提高办公效率的基础上,进一步完善了企业的办公管理模式,如打破办公时间、空间、办公环境的限制,让员工可随时随地审批、报备工作,用手机就可以实现日常办公业务。既减少了工作上环节的堵塞问题,提高工作效率,又使得办公变得更加随心、轻松。尤其是对于长期需要外出办公的人员来说,通过移动端OA就可实现企业任务的接收、审批,紧急事件处理,及时处理公司各项重点决策意见,做好工作合理安排。

三、携手启新程

对传统企业来说,数字化、智能化成为企业寻求进步的重要依托,通过将组织、人员和流程与OA流程管理紧密结合,企业能够实现内部资源的集中、统一和有效配置,进而实现对整个企业内部数据的有效管理,在市场中建立差异化竞争优势与竞争壁垒,从而实现良性增长。

未来,东信达将整合行业数字化优势资源以及深耕制造业的经验实践,与山德全公司保持紧密合作,保质保量推进项目工作,助力山德全公司管理迈上新台阶!