世界500强生产企业如何做好“日计划”?这些问题需要重视!
2021年07月21日
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生产型企业为什么要做好“日计划”?
    生产计划是工厂管理的指挥棒,工厂管理水平的高低,在很大程度上反映在生管系统上。

    如何提高工厂的生产管理水平呢?抓好生产计划的制定是重中之重,要想解决提高生产效率的问题,一定要深入问题的细节,而深入细节的最直接的手段就是导入生产计划运作,通过日计划来发现影响生产运作的直接原因,从而针对原因实施改善动作。

实施生产日计划的意义

① 日计划首先要理解成生产任务的一个工作标准。

② 日计划也体现了做管分离、分段控制的原则。

③ 日计划实际上也是暴露问题的一个方式。

④ 每天必须完成的明确的生产任务,为每天的稽核提供了明确的对象。
如何做好落实生产日计划?

1、限制选择法

问题1:图方便是企业顽症

不按程序做事, 车间想怎么做就怎么做,想做多少做多少,结果效率低、出货准交率低。企业大量的时间和精力都放在返工和纠错上,大大拉升了企业成本。

•控制原理:约束出效率

•控制方法:限制选择法。车间要有日计划,仓库备料要有日计划,采购也要有日计划。

•控制要点:人们不是不知道应该怎么做,而是在面临多种选择时,总选对自己有利的。限制选择法让人的随意性和粗放性受到有效控制。

2、横向控制法

问题2:只靠领导做管理

很多企业的日计划由老总安排给厂长,厂长安排给车间,车间主任安排给班组长,这叫纵向控制,这样日计划的效果会大打折扣。如何调动大家积极性,减少对领导的依赖,让人们互相管理。这是横向控制法要解决的核心问题。
•控制原理:纵向管人,横向管事。

•控制方法:横向控制法。日计划安排下去之后,一般要两小时检查一次,要随时随地掌握每一个异常,并进行协调。一个厂长怎么可能每两小时去查一次?但PMC(计划部)就有可能,因为它有专人跟进。

•控制要点:自我管理容易自我放纵,领导管理容易粗而不细,利用横向管理法,使做管分离,相互制约,细节到位。

3、三要素法

问题3:企业存在的现象—只做不管

每个人都在做事,至于做的到不到位,好不好,却没人去管,导致很多的管理活动都起不了真正的作用,成了假动作。

•控制原理:控制必须三要素:标准、制约、责任。

•控制方法:三要素法。日计划规定了要完成什么、完成多少,这就是标准;计划员要经常检查,这就是制约;完不完成要进行考核,这就是责任。

•控制要点:有效的管理动作由三个要素构成,管理动作缺三要素任何一个,就成为了假动作。三要素法让每一次控制都有始有终,使事情的管控没有漏洞。

4、分段控制法

问题4:只管结果,不管过程

绝大多数的时候,结果都是让我们失望的。所以,我们要控制过程,化整为零,一段一段地来控制,这就叫分段控制法。

•控制原理:单位化小,控制更好

•控制方法:分段控制法

•控制要点:把整体化为细节,把责任进行分解,让每个人的工作都化成可以做到并且受到控制的小事,整体业绩自然大为改观。

5、数据流动法

问题5:凭感觉下结论、做决策

不按程序做事, 车间想怎么做就怎么做,想做多少做多少,结果效率低、出货准交率低。企业大量的时间和精力都放在返工和纠错上,大大拉升了企业成本。

•控制原理:控制是条链,环环要相连

•控制方法:数据流动法。每个日计划都必须有明确的数据,例如今天要完成多少,你不能用“好多”、“很多”描述,要有具体的数字。

•控制要点:业绩要靠数据说话,数据要靠表单产生,表单要能循环流动,这才是控制的关键点。

6、稽核控制法

问题6:只重方案,不重实施

尽管我们也天天强调执行力,但在方案设计的时候,就不考虑执行的问题,在执行的过程中再去抓执行。这显然是头痛医头的做法。

•控制原理:先改习惯,后出业绩

•控制方法:稽核控制法。 要对日计划的执行过程进行反复检查,两三个小时就稽核一次,看看日计划的完成情况,对日计划的最终结果也要进行稽核。

•控制要点:管理是一项笨功夫,没有一种一劳永逸的办法。要在方案设计上有应对人们多次反复的心理准备,通过反复稽核,改变人的习惯,将模式最终建立起来。
7、案例分析法

问题7:案例分析法

•控制方法:案例分析法。每天针对日计划没有达成所做的原因分析,就是最好的案例分析。如果物料没有及时到,就以这个点做案例分析找原因,哪个采购负责的?供应商是哪家?什么原因造成的?要顺藤摸瓜,把这个瓜摸到。

8、全员主角法
问题8:

•控制方法:全员主角法。 我们要求日计划落到机台、落到个人,当然要循序渐进一步一步来。日计划落到机台要依靠车间管理人员,不是完全靠计划部门完成的。

•控制要点:要想办法让日计划发动所有的人。计划部要动起来,生产部要动起来,生产部的管理人员要动起来,班组要动起来,每个员工要动起来,千斤重担众人挑,这就叫全员主角法。

9、持续种因法

问题9:只顾眼前是改善管理时常犯的错误

•控制方法:持续种因法。 实施日计划不能三天打渔,两天晒网,做两天又不做了,日计划不能持续,最后就不能形成习惯。•控制要点:学会从因上思考问题,逐步掌握渐进累积式的企业管理改善之法。

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