企业动力OA系统:打造企业流程能力之组织管理场景篇
2020年11月03日
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组织流程管控!

    之前的推文中东信达曾谈过如何利用流程管理提升个人执行能力,那么从企业组织的角度看,如何在一体化的应用中串接起所有事项,不断深入打造企业流程能力?

项目管控

    在多部门、多区域、多员工参与下,OA系统如何更精准管理项目?
    在OA流程中,围绕个人及团队目标安排推进项目,确保个人及团队协作到位。项目流转到哪一步清晰可见,项目推进进程直观透明、实时同步,能够自定义人员查看权限,使协作更规范,助推项目落地。

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▲根据用户身份定义各类权限,细化权限管控

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▲多重检索条件

知识沉淀

    由于人员离职、管理不当等原因,常常会造成企业重要知识文件流失。而OA系统在协作过程中可自动实现知识沉淀。重要的资料、方案、文件可按部门、体系分类规范,搭建企业知识库,在内部实现沉淀再利用。

    *支持多种文档存储格式(word、excel、PPT、PDF、MP4、MP3);支持存储表单、审批意见、关联信息、流程等一体化信息;支持自建文档,自定义文档属性、格式、文件夹等。

协作通畅,权限细化

    OA除满足组织基本管理应用外(如人事、考勤、费用、CRM客户管理、合同、通知公告)管理者可按部门、模块、表单等自定义人员查看权限,确保企业数据安全。

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    以通知公告场景为例,企业可发布部门通知、任务通知、紧急通知、放假告知、公文发布、人事任命等……自定义通知模板,并根据查看状态判断人员是否已查阅,起到督促作用。

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    同时各层级员工的执行、沟通情况清晰可见,管理者可适时给予意见和协助,使流程的执行、信息传递更通畅,方便上下游协作沟通。

目标管理

    帮助设立团队及周期目标,帮助个人细化、量化、透明化工作目标,提升个人及团队工作动力,完善企业绩效考核体系。

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业务表单

1) 创建者能自定义工作流。确保填报人员在各种场景下快速填写表单、提交数据。

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2) 规范数据填报,查阅方便。系统自动统计表单数据,管理层可轻松查看统计情况及明细。

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3) 表单权限细化。表单创建者自主分配可查看、可填报、可修改表单、可分析数据的人员,维护企业数据安全。

强大自定义后台,满足个性需求

    企业流程通常分为两类,一类是程序化流程,它通常伴随企业管理制度流转。比如报销流程、请假流程等等;另一类是非程序化流程,通常是指一些个性化的“例外情况”,如部分企业经常涉及出差、用车管理、物品借出管理等。

    在OA中,用户可根据使用需求搭建工作流。如自定义“物品管理”,这样一来公司内部用品的库存、借调移转、申请流程都在OA上清晰可见,实现数据协同、信息互联。

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灵活协作场景
传统业务管理模式下,企业人员要在多个系统中重复录入数据,费时费力且容易出错。

1、企业动力OA开放API,集成管控

开放API覆盖整个企业业务, 能深度进行系统集成。

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2、开放的接口覆盖整个业务, 能深度进行系统集成

    业务员通过企业动力ERP实时录入业务单据,通过OA自定义流程审批后自动转入ERP协同,在规定时间内完成业务流转过程。

    在这个过程中,填单人能随时在ERP中查看审批进度及相关意见,职能部门及管理层能轻松实现业务审批与协同,实现“工作流与业务流”的完美结合。

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3、协同数据分析:

    对接ERP后,支持企业从销售、采购、仓储、财务、供应链等多维度进行业务数据分析,支撑决策,实现从碎片化到集约化的管理飞跃。

4、一体化移动办公,多入口智能管控

    PC网页版、APP客户端、API对接第三方。一个组织、多个角色,一体化应用串联所有流程,扁平化沟通关联全部事项,满足您的极致协同需求。

1) 1秒同步数据,随时移动审批。流程处理效率大大提高。

2) 多个流程,一体化管控,实现组织规范管理。

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3) 流程实时跟踪提醒,按照缓急随时查阅,提高批阅效率,减少滞留。

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4) 流程创建简便、填写方便,支持自主搭建表单,界面友好。

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5) 多种审批处理方式,签办反馈实时提醒,避免漏批。多种检索方式,迅速查阅数据情况。

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