制造企业应该这样打ERP有效运行的持久战!
2021年10月12日
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围绕ERP上线后如何让系统稳定运作并打好持久战,这对于公司来说是一个不容忽视的问题。
好在办法总比困难多。
 

“维稳”为主

ERP上线前的数据主要是静态的基础参数设置,只要组织大量人员进行攻坚战,一般能顺利解决。但ERP上线后,数据就以动态为主,例如仓库的动态库存量、财务往来数据、销售业务和订单的处理,还有车间生产排程与计划变更、计划取消等等数据。

根据ERP的说法:“垃圾数据进,垃圾数据出”。部分企业在ERP上线之后会遇到数据不准的问题,这里的数据包括业务和财务两方面。

因此,在ERP系统运作初期必须建立对系统数据关键点每天稽核的制度。从制度上要求和保证各个用户及时、准确、完整的数据录入,使物流、信息流、资金流保持一致,从而保证随时从ERP系统获取的信息都是真实有效的。

别让数据毁了你的ERP

如果说数据是基础,那么流程就是灵魂。ERP上线前需要对业务流程进行改进或重组,主要是为了让ERP软件流程与公司业务流程配合一致而进行的改进,这对公司来说属于大规模改革性质的流程改进。但另一方面,企业在应用ERP后,也必然会发现很多的管理制度与 ERP系统还会产生差异与不一致,这个时候就需要对原有业务流程进行调整。

需要调整流程的不仅仅是那些上线时未纳入系统的流程,还包括已经运行了一段时间的系统流程。但有一个前提需要清楚的是,必须先确保业务流程稳定,然后才能进行微调和改良。否则企业整天处于大规模的革命性业务流程变动,会让员工不知如何操作,对ERP系统的稳定运行是致命的打击。

制造企业应该这样打ERP有效运行的持久战!
制造企业应该这样打ERP有效运行的持久战!

▲企业动力ERP-流程图

一般的方法是先将主要业务流程用好,再逐步扩展到次要业务流程。同时,对于新发生或者新产生的业务流程,首先要分析这种新产生的业务流程是否为企业一定要选择或执行的业务流程。其次要分析该业务流程是否要纳入系统。

还有在将新的业务流程纳入ERP系统时一定要做到“数据准,流程清,规则明,操作熟”。因此,我们必须对使用过程中,不合理的流程、不合理的操作进行设置,对于企业的实际业务变更做出响应和改良。

固化流程,循环改善

一般来说,公司为了保证系统上线都会成立专职ERP实施项目组。但是在系统成功上线后,项目组也就随之解散。而事实上,企业要想保证ERP系统的持续改进,必须要制定有效的上线后的IT服务团队和IT维护流程。必须要有专门的团队和人员去从事ERP的维护和改良的工作,并使IT服务团队的工作流程化,以便于配合各业务部门提高工作效率。

为解决客户信息化培训难、硬件维护难、系统维护难、数据检测难等多类痛点问题,东信达积极探索“产品+服务”模式,立足客户需求,产品研发部门联合售后服务部门为客户提供体系化的“六大守护”服务,融合服务内容进行产品设计,带来全周期、伴随式、有温度的服务体验,打造信息化管理服务闭环,为客户筑牢信息化防线。

围绕ERP上线后如何让系统稳定运作并打好持久战,这对于公司来说是一个不容忽视的问题。
 
好在办法总比困难多。
 

“维稳”为主

ERP上线前的数据主要是静态的基础参数设置,只要组织大量人员进行攻坚战,一般能顺利解决。但ERP上线后,数据就以动态为主,例如仓库的动态库存量、财务往来数据、销售业务和订单的处理,还有车间生产排程与计划变更、计划取消等等数据。

根据ERP的说法:“垃圾数据进,垃圾数据出”。部分企业在ERP上线之后会遇到数据不准的问题,这里的数据包括业务和财务两方面。

因此,在ERP系统运作初期必须建立对系统数据关键点每天稽核的制度。从制度上要求和保证各个用户及时、准确、完整的数据录入,使物流、信息流、资金流保持一致,从而保证随时从ERP系统获取的信息都是真实有效的。

别让数据毁了你的ERP

如果说数据是基础,那么流程就是灵魂。ERP上线前需要对业务流程进行改进或重组,主要是为了让ERP软件流程与公司业务流程配合一致而进行的改进,这对公司来说属于大规模改革性质的流程改进。但另一方面,企业在应用ERP后,也必然会发现很多的管理制度与 ERP系统还会产生差异与不一致,这个时候就需要对原有业务流程进行调整。

需要调整流程的不仅仅是那些上线时未纳入系统的流程,还包括已经运行了一段时间的系统流程。但有一个前提需要清楚的是,必须先确保业务流程稳定,然后才能进行微调和改良。否则企业整天处于大规模的革命性业务流程变动,会让员工不知如何操作,对ERP系统的稳定运行是致命的打击。

一般的方法是先将主要业务流程用好,再逐步扩展到次要业务流程。同时,对于新发生或者新产生的业务流程,首先要分析这种新产生的业务流程是否为企业一定要选择或执行的业务流程。其次要分析该业务流程是否要纳入系统。

还有在将新的业务流程纳入ERP系统时一定要做到“数据准,流程清,规则明,操作熟”。因此,我们必须对使用过程中,不合理的流程、不合理的操作进行设置,对于企业的实际业务变更做出响应和改良。

固化流程,循环改善

一般来说,公司为了保证系统上线都会成立专职ERP实施项目组。但是在系统成功上线后,项目组也就随之解散。而事实上,企业要想保证ERP系统的持续改进,必须要制定有效的上线后的IT服务团队和IT维护流程。必须要有专门的团队和人员去从事ERP的维护和改良的工作,并使IT服务团队的工作流程化,以便于配合各业务部门提高工作效率。

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