洲原:外贸企业的数字升级之路
2020年10月23日
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客户概述

    义乌市洲原进出口有限公司是一家专业从事货物、技术进出口及商品销售的贸易企业,经过多年的发展,已成为以进出口和发饰类及日用品类为基础业务的商贸复合型企业。
洲原:外贸企业的数字升级之路

    在疫情“黑天鹅”席卷全球的当下,中国进出口企业遭受严重冲击。

    作为贸易业和国民经济的重要组成部分,解决进出口行业企业现存管理痛点,实现进出口贸易链各环节的数字化升级,不仅是帮助进出口企业准确快速把握国际市场需求变化、降本增效的根本路径。对于提升行业整体效率,降低行业成本同样具有不可替代的现实意义。

抓住管理关键,把握行业特色

    进出口行业本身的特点决定了洲原在数字化转型方面与其他企业存在较大差别,东信达将其总结为以下三点:

01需系统化、标准化管理文件。进出口行业涉及的文件繁多,手工管理容易出现纰漏和差错,无形中增加了管理成本。需将各类繁琐文件、图档进行整理归类,实现量化、优化、系统化、模块化和标准化,能够快速检索和厘清文件,减少管理纰漏。

02需建立统一的数据平台。来自不同国家和地区的产品、不同业务数据的分析整理、不同货币种类、语言、税制的处理,库存数据的监控需要……进出口行业容易因数据分散导致流程、业务衔接不畅,需要实现财务对业务的实时监管控制,降低经营风险。

03需实现内部无纸化操作及高效数据交换,减少手工抄录数据及繁琐流程。优化人员岗位职责,有效提升企业生产、经营、管理效率和决策方式。

方案出炉

    基于对行业特点及企业管理痛点的洞察,东信达为洲原出具了一套具有行业特色的解决方案。

    即将上线系统配置模组、产品配置模组、供应链模组、生产管理模组、财务模组,旨在整合内部供应链,打通外贸行业业务流,为洲原搭建运行流畅、运转高效的进出口数字化管理平台,促进内部资源合理匹配,用数字化手段重构企业经营管理模式。

洲原:外贸企业的数字升级之路

    近年来,通过数字技术,许多进出口贸易企业内部真正实现了信息互联互通、数据共享共用,为管理带来了全新局面。放眼外部,进出口贸易行业涉及到的供应链、产业链各环节开始被串联、衔接,提升了整个进出口贸易链的效率,降低行业总体成本。

    本次项目上线后将逐步实现供应链流程、业务操作、日常审批等电子化;数字、图形、文档的无纸化传递;管理报表模板化;数据分析及统计的常态化。

    作为一家前瞻性强的公司,洲原对数字转型的积极探索绝不止于此,随着双方合作渐入佳境,将不断实现数字化建设支撑创新战略、构建可持续、支撑未来业务快速扩展的数字化管控体系。