很多企业还停留在手工录单环节，由于资料抄送、递交环节的延误导致录入不及时，仓库实际数据与现场数据相脱节，最终影响数据的准确性、科学性，耽误后续生产计划。这背后折射出仓储流程对人工依赖性太大，管理流程没有用信息化固化。

    相信很多企业都在仓库盘点中发现一些物料很少用或者不会再用到，造成巨大的成本浪费。但这不单纯是仓储部门的问题，存在多方面原因。

01物资采购前瞻性不足

    采购回来的物料由于不适用于订单、超出订单所需、订单有所变更、生产工艺变更等，造成物料的库存积压，占用大量资金。

02 库存产品积压

    企业生产了过多“大路货”，或对市场情况判断失误，导致产品卖不出去，造成库存积压严重。

03仓库管理水平不足

    如仓库管理规则针对性差、人员水平参差不齐、流程不规范等，呆滞料管理存在很大困难。

    在东信达看来，仓储环节诸多难以解决的问题妨碍了企业前进的步伐。我们必须带有一种系统的思维和战略的眼光，将仓储管理放入企业管理整体规划中，结合所有管理环节来整改仓储。

    仓库管理有“四宝”专门针对以上这些管理问题：“号，表，账，图”。

    首先讲号，我们货品有名称，有品名，但在数据关联时都是用号来关联、匹配。很多人会说，这个谁不知道啊？其实，我们不仅要知道“号”的好处，还要把它充分利用起来。

    比如什么地方仓库，我们叫几号仓，什么位置的楼，我们叫几号楼，东南门叫几号门，什么出口叫几号口，什么操作台叫几号操作台，几号液压车，几号托盘，几号箱，几号框，几号手持，几号员工，几号单据……

    无论是设备、工具、员工、货品、物料，连我们仓库里面的柱子、窗户，都可以给它们编号，来帮我们记忆和识别，所以，这是第一宝。

    再说表，在仓库管理过程中各个环节都需要做表来统计员工的工作量和工作数据，无论是物品信息、设备信息、库位信息、订单信息都需要表格来呈现。比如说发货订单统计表：不仅是为了统计我们的工作量，知道什么单据是哪些组哪些人操作的，而且可以提醒我们需要做哪些工作，并能看出工作的进展情况。我们在做工作汇报时，也尽量用表来反映，一是方便浏览，二是便于统计。

    我们再说账，管理仓库自然不能没有库存账，我们要做入库和发货流水账得到库存账，而有了入库流水账和发货流水账之后，我们又可以分析货品的出入库动态，尤其是可以分析发货的规律，有哪些共性，有了发货流水账还可以检验其他方面的数据。

   同时管理仓库，还务必要做一个库位账，体现所有库位的利用情况。我们还可以把各个区域的货品进出，各个环节各个岗位做了哪些操作形成流水账，这对我们管理、进行绩效考核、遇到问题查找分析原因都有很大的帮助。我们需要做用工流水账，物料采购领用流水账，甚至是全年的例会、早会都可以形成一个流水账。

    最后再说说图，管理一个仓库，不能没有这个仓库的平面图以及各个区域的规划图，最好能画个立体效果图，还要有各个操作环节的标准流程图，出现问题或进行优化时，可以画个思维导图。图，让很多事情能够直观，一目了然。

本文部分内容来源于仓储匠人