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企业动力管理利器之三 | 自定义报表的“二维码”打开方式
我们经过长期的观察调研和实际工作,发现在生产链条中,连接各个环节的单据和报表,存在着录入繁琐、调取困难、出错容易等方方面面的问题。对于这一细节,东信达给出的解决方案是——在这些文件上新增二维码。
一、二维码存储有何价值?
二维码条码是一种高密度、高信息含量的便携式数据文件,是实现证件及卡片等大容量、高可靠性信息自动存储、携带并可用机器自动识读的理想手段。而且可以记载更复杂的数据,比如图片等。帮助企业解决条形码不能解决的多数据量,高密度、高信息含量条码问题。
在表头单头增加一个二维码,其意义就是把报表单据的主要内容、编号、标签信息等参数放到里面,只需通过采集器扫描,就可获取这些参数,以作录入、编辑、调看、核查之用。
此外,报表二维码还能为下级表单的生成提供依据,为工作流程的高效低耗提供了保证。
二维码如何在企业生产实际中发挥作用?
试想一下,当生产单、申购单来到车间登记,只需用采集器在二维码上一扫,表单上的主要内容就自动录入到管理系统,一改过去人手录入的低效率、高出错率。
而且所有通过二维码录入的数据,都能在数据库里作交叉配对。如果你需要查一张表单的其中一项数据是怎么生成的,只要一扫二维码,就能调出所有和这项数据相关联的表单,方便你查看整个流程。
二、使用与设置
使用和设置这项功能也很简单——
1、进入系统主页面的“系统管理”,选择“报表设置”的“自定义报表”。
2、插入一个“文本”,双击打开‘文本’属性的设置窗口。
3、切换到“常用属性”分页,找到“tag(标签)”属性,于其对应的属性框中输入“qrcode(表达式)”。(全英文输入)
▲自定义二维码操作过程
如此,就可以完成添加二维码的工序啦!
三、注意事项
需要注意的是,因为“Grid(网格)”数据窗口不支持自定义报表设置应用,所以网格样式的报表中不能设置。
自定义二维码样式,是对报表管理的一次优化,也是对生产线工作效率的赋能,正是从类似的细节上一点一滴的改进和提升,才能逐步完成整个系统的升级,带来更高更好的使用体验。