干货 | 企业材料成本控制从何着手?
2019年11月29日
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    作为制造企业资产中数量最大的流动资产,材料成本控制尤为重要。材料控制管理做得好,不仅能为企业提效降本,而且能和管理模式对接,建立起企业独一无二的现代化成本控制体系,提升核心竞争力。下文中东信达将结合以往实施中采集到的宝贵经验,整合出材料成本控制的实用干货!

一、四合一强化管理,降低材料消耗

1、购料管理。购料分为人员和价格。从人员方面来看,需严格按照订单需求和生产规程进行定额采买,防止呆滞物料产生,材料成本指标需层层到位,追溯到人。抓好材料采买相当于抓好成本控制的第一环。

    从价格方面来看,可及时根据市场价格更新目标成本要求,从采购人员至管理层、决策层,建立起自下而上的投产前价格目标控制系统。

2、领料管理。制定好生产规程,据此制定好材料消耗数目并体现在BOM(物料清单)中。在物料清单中规定好生产所需的材料种类、数量,生产车间人员严格按照该规程领料、生产,从源头杜绝浪费。

TIPS:ERP中物料清单的内容有:产品类别、产品编号、产品名称、材料编号、材料名称、材料规格、度量单位、标准用量、材料单价、材料成本等。
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3、生产过程。统计好边角料消耗、报废品率。统计好有回收利用价值的材料,提高材料整体利用率,减少消耗成本。对于像客户取消订单或减少订货量的情况,要及时通知其他部门减少材料采买量。

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4、处理呆滞物料。暂存仓库,后采用拆用、整形、重烤漆等方法改造,使之后生产中能够替换使用,尽量降低损失。或者找寻市面上帮助处理呆滞物料的公司帮助处理。同时针对造成呆滞物料的原因进行纠错补漏,做到及时发现提前预防和发现呆滞物料。

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二、引进先进管理方法

1、库存材料分类法:ABC分析法
    可将库存物资按照重要程度分为三类。分别是特别重要(A类材料),一般重要(B类材料)和不重要(C类材料)三个等级,在企业材料品种繁多、单位价值悬殊、存量差异明显时,可以帮助企业理清主次进行材料分类管理和控制。

2、采购材料分类法:Kraljic矩阵分类法

    根据物料对利润的影响,及物料供应的风险两个渠道判断物料的属性。从而将采购到的材料划分为战略型、杠杆型、瓶颈型和一般型。
1、战略型:其材料质量对生产计划的完成至关重要,若存在供应商材料紧俏、价格拔高、运输不便等情况,需及时采取长期稳定的采购策略。
2、杠杆型:一般指采购难度小但量大的材料产品。采购成本也相对较高,因此价格方面会有较大斡旋空间。采购部门可与多家供应商建立联系,实时“货比三家”。
3、瓶颈型:一般指供应条件苛刻或供应渠道狭窄的物料,同样需要采取长期稳定的采购策略。
4、一般性材料:只需采取普通采购策略。可辅之合理调整采购数量等方法改进材料成本管理。
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三、考核明确共同价值

1、思想重视

    提高员工成本节约意识,引入先进生产方式并组织培训。

2、超额领料责任到人

    对于偏离领料定额的生产者,横向综合要求与有关领导者、责任者挂钩,覆盖管理网络。例如损耗是由于采买部门出现纰漏,材料质量不达标,则要求生产部门领导者负起责任。纵向协同要求将责任层层落实到车间、班组甚至生产者身上。例如超额领料原因是生产者自身操作不当,可以从绩效中扣除这部分分数,激励生产者提高操作技术,减少材料损耗。
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3、定期总结,培训提高

    集合仓库、车间、生产各个环节人员定期召开例会研究,超额领料的情况和整体消耗情况汇报到决策层,对于材料消耗少、方法先进的车间要予以表彰奖励,将方法进行推广。
 
总结:让管理走上信息化轨道
    以上是东信达关于材料成本控制的方法。随着数据交互、信息化程度加快,企业规模和产值不断攀升,单纯依靠纯人工强化材料成本管理日渐吃力,管控不周的情况时有发生。东信达以ERP为核心的产品体系拥有效益化管理思维,掌握包括但不限于成本控制环节的管理能力。在信息管理软件帮助下,成本管理更能往标准化、规范化方向使对劲。顺势而为,真正向管理要效益。
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