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客户采访:记宏泰机电ERP项目负责人尹总
日 期:2009-8-29
宏泰机电是一个拥有一千多人的电子厂,在与东信达合作启动《企业动力ERP》后,从准备基础资料到生产管理全流程上线,只用了不到两个月的时间。进展如此顺利,是与该厂ERP项目负责人尹总的一系列高效的工作方式分不开的。
当企业动力ERP安装完毕后,尹总就开始学习系统的每一个操作,每一步流程都要亲自走一遍,并结合企业的实际状况反复模拟。在这个过程中,他不断与生产部、采购部、仓库的同事沟通,遇到问题又不断的与我司实施人员交流,直至把所有细节都搞清楚。可以说,这段时间的精心研究,为本项目后期的顺利运行打下了坚实基础。同时,尹总的敬业精神也感染了每一个工作人员,在两周时间内就准备好了所有的基础资料,要知道,宏泰机电单是仓库就有十二个,可想而知物料情况有多么复杂。
系统正式启用后,宏泰机电也遇到了与其他企业一样的阻力。很多人对使用软件不热心,甚至根本不愿意动手操作,在他们看来,自己的工作量比以前更大了,很不情愿,而且对ERP软件是否可以提高自己的工作效率深表怀疑。
此时,尹总不仅以企业的领导人,更以“导师”的身份出现在同事面前,不断的深入到各个岗位去心理辅导,耐心的劝说同事使用软件。功夫不负有心人,不到半个月的时间,尹总高兴的给我来电,说他的“学生”都反映:ERP软件的确给他们的工作带来了诸多好处,纷纷表示一定要用好软件。
就这样,不到两个月的时间,宏泰的员工已深深体会到了ERP给企业带来的变化:库存准确了;安全库存和MRP策略使资金积压逐渐减少;生产欠料明显好转;生产领料的多领、退料、损坏都可以追溯;每个人都认识到自己在系统中的作用,工作的责任心和积极性也提高了;对软件的使用成了经常性的经验交流,不但增进了友谊,也提升了大家的团队合作意识,部门之间的扯皮现象更是杀了很多。
尹总说:ERP系统不仅仅是一个信息共享的平台,更是全面提升企业管理水平的高端武器。通过运行ERP,员工的工作规范了,管理效率提高了,团队意识加强了,这些“无形价值”,给企业带来的效益是无可估量的。
在当今激烈竞争的市场环境下,个人的命运与企业的命运息息相关。自己要生存,必须要让企业生存,企业要生存,就一定要练好内功、提升管理水平。而信息化就是提升管理水平的不二法门。信息化不是某个人的事情,是企业所有人员共同肩负的责任。只要认识到这个问题,企业的蓬勃发展就是指日可待的。