仓库盘点工作,该怎么做更好?
2020年02月06日
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前言
    仓库盘点是制造企业管理的重要方面,是制造企业赢得市场的重要手段。
 
仓库盘点管理是指对库存等进行清点,其作用是对仓库的整合、归纳以及对库存的清点。年关刚过,相信很多企业都进行了仓库盘点。但有不少企业在进行仓库盘点工作时,认为只要统计好材料成品数,记录产品名称和数量,码放下物料就完工了。
仓库盘点工作,该怎么做更好?
    但在实际中,由于不重视或操作有误,这样的盘点容易出现账实不符、数据错误的情况,没有真正全面反映实物的流转过程。
 
但产品质量管理起来常常是“问题在根不在果”,如何挖掘质量管理问题的源头,有效达到品控目标呢?东信达根据制造企业品质控制中出现的一些实际难题给出了改进方法。
 

No.1仓库盘点的作用:

1. 正账务不符。在物料收发过程中难免出现差错,盘点可以帮助确认物料的现存数量,避免之后的销售、采购活动被影响。同时能追查工作中存在的漏洞,通过分析数据追溯原因,及时填补漏洞。

 
 
 

2.改善备货现状。查清仓库中滞销货品数量、呆滞物料数量、统计存货周转率,思考过季产品处理办法等,这些经过盘点均可优化。及时减少货物积压,有效提高资金流动性。

 

3.优化采购工作,及时查漏补缺。部分企业受限于人力物力,无法频繁盘点,因此年中或年末的盘点就成为企业查漏补缺的最佳时间。

 
帮助查明缺漏原因,在账务与实物之间铺垫了缓冲空间,避免因物料缺漏造成订单不能及时交付的情况出现。

4. 提升仓储水平。可以检验仓库物资是否正确摆放,报废过期物资的处置方式,零散物资的处理等。检验管理起来是否方便、合理。

 
仓库盘点工作,该怎么做更好?

NO.2 仓储盘点的问题

 
 

1.物品摆放混乱导致耽误盘点时间。

2.部门间单据流转时间期限未沟通好。

3.盘点人员权责不明,盘点进度不一。

4. 盘点时仓库处于静止状态,临时进出货可能导致数据出错或影响运营。

5.盘点过后的分析。

仓库盘点工作,该怎么做更好?

No.3仓库盘点需注意 
    要发挥仓库盘点的实际作用,在盘点中需要注意以下几点:

1.做好人员分工配置。部分企业存在“仓库盘点只需仓管员进行”的认知误区。

 
其实仓库盘点最好搭配上生产部、财务或会计部门人员,并且参与盘点的人员必须具备一定识别和计量物料的能力。同时各部门还要有相应的监督机制,这样一定程度上能增强了盘点人员的队伍,加速了盘点工作的进行。
 
 
 

2. 需要各部门配合形成仓库无变动状态。即盘点过程中需要各部门配合,停止一切生产、物流,生产线上没有完工的物料在逻辑上还要退回仓库,再进行全面的盘点,保证盘点数据的正确性。

 

3.盘点前做好相应准备。例如盘点前,将同一种类、名称的物料放在一起,便于盘点开展;或检查物料的收发结存记录,与实际数量进行核对。

 

4. 账存数与盘点数相较、差异溯源。

 
盘点结束后,将产品账存数量与盘点数量相比较得到差异,若差异率超过企业规定的范围,就必须做出说明与原因分析。
 
差异在合理的范围内,也需要分析差异原因,最后调整帐务,做到账实相符。进而衡量仓管员本段时间工作效率,督查数据准确性。
 

仓库盘点工作,该怎么做更好?

总结

    盘点工作对维护企业资产存货的完整准确,及时发现问题、追溯原因、改进工作有着重要作用,并为会计信息汇总归集的准确性、了解资产状态、资金状况提供保障。
 
智能物流、智能仓储深刻改变和影响了制造行业,能够帮助实现整个仓储流程的协同与有机协作,确保物流的信息化、自动化、智能化,使物料合理、经济、有效地在物流系统中流动。
 
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