掌握企业库存,及时管控成本——东信达企业动力存货核算培训
2018年01月31日
浏览次数: 128
分享至:
 

       存货核算主要针对企业存货的收发存业务进行核算,掌握存货的耗用情况,及时准确地把各类存货成本归集到各成本项目和成本对象上,为企业的成本核算提供基础数据。

       为帮助企业更好地应用这一软件,东信达ERP专家进行了企业动力存货核算培训,让我们跟着大神逐一探秘。

 

 

一、存货核算原理

■存货是指企业在生产经营过程中为销售或耗用而储存的各种资产。

■包括商品、产成品、半成品、在产品以及各种材模型料、燃料、包装物、低值易耗品等。

■存货的核算是企业会计核算的一项重要内容,正确计算存货购入成本,反映和监督存货的收发、领退和保管情况,促进企业提高资金的使用效果。

 

出库核算-计价方式

 

二、生产型企业的核算特点-BOM

自制核算原理

理解:阶层码;了解成品成本更新逻辑;

开关盒=(开关按钮+开关外壳+开关弹簧)材料成本+

开关安装人工、制费

电动马达=(转子+马达)+马达安装人工

大号电风扇=(开关盒+电动马达+风扇叶+电源线)材料成本+总装人工、制费

 

核价要求

■生产型企业:

   A加工成B的过程。

 

■由于材料的不同特性,工序的复杂性,加工过程的复杂性,生产的延续性,导致整个过程的核算非常的复杂。

 

■例如:材料:板材,线材,油漆等。

              工序:注塑,钣金加工,机加工

要将企业的所有存货都核算准确,难点就在于产品或半成品的核算,也就是成本核算,对任何企业都是漫长而艰巨的工作。

要求:企业的财务人员需要对企业的产品构成,加工特性需要有较深的理解。

 

理解几个概念

■阶层码:BOM表的层次

■存货类别:  物料的存货类别,是财务核算成本的分类   

■成本项目:材料,人工,制费

■计划成本:依据标准BOM的标准成本

■实际成本:在实际生产过程中的实际成本

 

成本项目在系统中的环节

■材料成本:领料单,超领单,退料单。 

■人工:工票

■制造费用:零星领料单,其他收付款单,固定资产折旧

 

三、企业动力生产成本核算的方式

1、手工核算

2、高级成本核算

 

1.生产成本核算原理-手工核算

原材料核算:采购入库核算、暂估入库核算

半成品核算:生产入库核算、外协入库核算

成品核算:生产入库核算、外协入库核算

存货出库核算:依据阶层吗循环进行。

期末月结:依据核算结果,写入月结表,获得生产成本、销售成本、库存成本。

 

供应链-手工生产成本核算的特点

在企业动力中,物料成本的核算方法包括半自动存货核算、高级成本核算。大部分客户用的是供应链下的“存货核算”模块,高级成本核算属于高级模块,需要单独购买。

依据系统内的手工生产成本核算的特点:

1)无法考虑在制成本;

2)无法考虑车间损耗;

3)不能考虑制造分摊。

备注:类似一个半自动洗衣机,只适合于一些固定生产模式的企业,可减轻部分工作量,但要精确核算无法做到。

建议:企业手工核算好成本后导入到系统中。

 

生产/外协入库核算


2.财务管理-高级成本核算

高级成本核算特点:

1)自动按照BOM表的层次进行,无需手工按层次核算;

2)按需考虑是否保留在制品的材料、人工、制费成本;

3)自动分摊制费,可设置制费的项目、取数方式、分摊方式等,选择系统直接取数或手工录入。

4)分析报表齐全,物料的期初、当期、期末的料、工、费成本等信息精确,从产品、生产单等维度分析生产过程,可通过销售收入成本明细表等报表分析销售盈利情况。

 

高级成本核算的前提:

1)生产系统应用成熟。生产过程中的领料、超领、入库、派工、工票等流程单据要确保正确性与及时性。

2)车间能实时,精确管理。尤其是条码或其他辅助的车间系统要先行,确保车间和系统保持一致。

3)管理规范。系统中的所有流程单据必须有源于上级单据,切忌直接速查物料入库,不依据源头订单录单。

 

 

四、采购件核算原理

采购件入库核算

采购件,是指向对外采购的物料。核算成本比较容易。

例子:A公司6月初采购一批商品10个,定价10元/个,共计100元。6月20日货到票未到,由于当期该类商品物价上升,估价11元/个,次月票到后, 发票单价为12元/个,共计120元,财务根据发票录入应付单。

 

当月采购到货,当月到票确定采购价格且录入应付单,则直接做采购入库核算即可;

 

暂估入库核算

当月未到则需要先做暂估入库核算,到票后录入应付单后系统会自动单到回冲,产生对应的回冲单。

 

 

生产入库核算


外协入库核算

 

 

五、存货出库核算

存货出库核算

存货的出库价、库存单价都需要通过存货出库核算功能根据物料的核算方式进行核算。日常统计存货的单价可通过日常计价查看,月底则需要点击“月底核算”和“核算结束后马上进入月底状态”,存货核算通过后才可以月结。

 

存货核算及月结流程

 

 

六、期末月结

期末月结

仓库月结,是为了结案当期所有出入库单据,确定物料的成本并写入月结表中,流转到下一个期间作为下期的期初成本。

 

月结处理

仓库反月结

如果月结后发现当期成本有错,可通过仓库反月结功能反月结,重新核价后马上执行月底结转。

 

◆常见问题

1.  外协加工费用如何计算?

答:外协单价通过生产单(产品)中的“外协单价”自动计算,自动传到应付单中,以应付单中的金额为准,能自动带到生产入库核算中的外协单价中,入库单价则包含外协单价。

 

2.  暂估日期过长无法,核算时间过久。

答:可通过《暂估开始日期设置》功能进行设置。

 

3.  如果生产入库核算的单据已进入已计价,发现价格错误需要重新核算如何操作?

答:在《存货出库核算》中,点击“取消当月计价状态”、“取消进入月底状态”。

 

4. 物料出现负单价怎么调整。

答:物料出现负单价可从以下几个方面排查原因及调整:

1)期初单价是正式,计价后单据变为负数。检查物料中的计价方式,如果是移动加权,请检查是否当月出现先出库后入库的情况,如果可以调整出入库顺序则调整出入库顺序,如果不能则调整物料的计价方式。

2)如果期初单价为负,期初有库存,可通过“成本调整单进行调整”;

3)如果期初单价为负,期初没有库存,当期有出入库,不影响核价;

4)如果核算后期初单价为负,可通过“期末单价录入调整”进行调整计价。

 

 

 

【培训视频】

1、东信达存货核算原理培训视频

https://v.qq.com/x/page/i0529ezrmva.html

 

2、东信达存货核算实操及常见问题培训视频

https://v.qq.com/x/page/l0529mogcg5.html